Políticas y Directrices

Yokai Fest 2025

Directrices e indicaciones para el montaje, desmontaje y adecuada participación en el evento Yokai Fest 2025 durante la Feria Nacional de San Marcos programado para este 2, 3 y 4 de mayo del 2025 El montaje es el día 1 de mayo desde las 09:00 am.

La indicación para descarga es estacionar su vehículo en la puerta más cercana a su stand e introducir su mercancía y demás mobiliario hasta su lugar y retirar vehículos de las entradas.
Yokai fest no se hace responsable por daños totales o parciales a los vehículos dado que el estacionamiento es ajeno a yokai Fest.
La indicación de no exceder el área designada para su exhibición y venta.
Se les entregará una mesa y una silla como mobiliario propio del stand de requerir una mesa adicional, solicitarla al staff cubriendo el costo de la renta de ella, todo el mobiliario que sea entregado al expositor, deberá ser devuelto en las mismas condiciones en las que fue recibido, en caso de daños o perdida se hará cargo de $1500 pesos porcada mesa y $400 por cada silla a pagar de manera inmediata en el momento de recoger su identificación que dejo en prenda
Como ya fue mencionado, el uso de toldos y lonas deben estar 100% estéticos por la magnitud del evento, como saben el centro de convenciones es uno de los atractivos principales de la feria nacional de san marcos 2025.
Como saben el evento y el centro de convenciones tienen entrada gratuita, por tanto, se les suplica que, de identificar ambulantaje o alguna actividad sospechosa, por favor lo notifiquen al staff
Se les recuerda a los expositores que para realizar el montaje y brindarle el mobiliario correspondiente de su stand tiene que estar liquidado en su totalidad sin excepción alguna.
La plaza está dotada de una excelente iluminación natural por lo que no es necesaria la instalación de lámparas o focos adicionales, si alguien requiere de manera indispensable de corriente eléctrica para el funcionamiento y venta de su producto, se les pide llevar sus extensiones necesarias.
La ingesta de bebidas alcohólicas u otras sustancias nocivas para la salud están prohibidas en los stands y durante el tiempo de venta y atención a publico quien sea sorprendido incurriendo en esta falta se le solicitara se retire sin excepción.
Como parte de su participación como expositor, se les pide la donación de algún producto de los que normalmente comercializan, con la finalidad de armar dotaciones para los ganadores de concursos, y publicitar su negocio.
El desmontaje se realizará el mismo día una vez terminado la ultima actividad programada, se les solicita de la manera más atenta levantar hasta ese momento.
Cada expositor se compromete a llevar bolsas de basura y recoger adecuadamente sus residuos ya sean plásticos cartones, cajas o alimentos, se cuenta con basureros dentro de la plaza, se solicita dejar su basura dentro o a un lado de los botes asignados, de no cumplir con esta norma, en próximos eventos se le hará un cargo por limpieza de su lugar.
Está absolutamente prohibido entregar o repartir publicidad de otros eventos de este género o similares, salvo previa autorización, ya sea en medios impresos, digitales y verbales.
El comité organizador se reserva la toma de decisiones en caso de imprevistos y se agradece de antemano la comprensión a que haya lugar.
Cualquier duda o aclaración, favor dirigirse al comité organizador.

Deseamos que todos y cada uno sean beneficiados y este evento cubra sus expectativas
Atte. Comité organizador yokai Fest